REKISTERISELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: KOOVEE ry (0276690-7)
Postiosoite: Sarvijaakonkatu 32, 33540 Tampere
Käyntiosoite: Sarvijaakonkatu 32, 33540 Tampere

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Juuso Laamanen, juuso.laamanen@koovee.fi, 0447748861

3. Rekisterin nimi

myClub jäsenhallintapalvelu

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on Koovee ry:n jäsenrekisterin hallinnointi. Jäsenrekisterin kautta päästään hallinnoimaan myös seuran harrasteliikuntaryhmien ilmoittautumisia sekä hoitaa yhteydenpito harrastajiin/heidän huoltajiinsa että joukkueen kausimaksulaskutus ja reskontra.

Rekisteriin sisäänkirjautumiseen vaaditaan erilliset kirjautumistunnukset, jotka ovat vain Koovee ry:n henkilökunnan hallussa. Jokaisella henkilökunnan jäsenellä on omat henkilökohtaiset kirjautumistunnukset, jotka eivät ole missään julkisesti nähtävillä. Lisäksi jaostoilla ja niiden henkilöillä on oikeudet joilla pääsee katsomaan tietoja omasta ryhmästä ja luomaan sinne tapahtumia/ laskuja.
Tietoja ei käytetä Koovee ry:n yhteistyökumppaneiden markkinointitarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään Koovee ry:n jäsenistä seuraavia tietoja.

Perustiedot:

• etu- ja sukunimet
• osoite
• puhelinnumerot
• sähköpostiosoite
• syntymäaika
• sukupuoli
• lasten huoltajien nimet
• lasten huoltajien puhelinnumerot
• valokuvaus-/videointilupa
• sähköisen markkinoinnin suostumus
• kausimaksutilanne
• tapahtumailmoittautumiset

Jäsenrekisterin tiedot:

• jaosto
• joukkue
• liittymisvuosi
• huomionosoitukset (ansiomerkit jne.)
• liikunnanalan koulutukset

Harrasteliikuntaryhmien tiedot:

• tiedot varatusta harrasteryhmästä
• tiedot maksusuoritusten tilanteesta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan suoraan henkilön liittyessä Koovee ry:n jäseneksi ja lisäksi osallistujan tekemistä ilmoittautumisista harrasteliikuntaryhmiin.

Nimi- ja yhteystietojen päivitykset tapahtuvat manuaalisesti jäsenen tehdessä itse muutoksen tietoihinsa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin henkilötiedot eivät ole missään julkisesti esillä. Koovee ry:n henkilökunnalla/jaostojen yhteyshenkilöillä on käyttäjätunnukset myClub jäsenhallintapalveluun. Näin ollen henkilökunta pystyy tietoja tarvittaessa käsittelemään.
Ilmoittautumisen yhteydessä osallistuja saa käyttäjätunnukset, joilla hän pääsee kirjautumaan järjestelmään hallinnoimaan omia tietojaan. Osallistuja ei näe toisen henkilön tietoja.

8. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuksen voi tehdä asioimalla Koovee ry:n toimistolla.
Henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä